서울시설공단, 공사 방문 없이 문서 처리 ‘온라인 접수 시스템’ 도입

[시사매거진] 서울시설공단은 공사관계자들이 비대면 온라인으로 공문 접수를 할 수 있는 ‘공사감독 온라인 문서접수 시스템’을 구축해 시행한다고 2일 밝혔다.

‘공사감독 온라인 문서접수 시스템’은 공사관계자나 시공사 직원들이 공단 방문 없이 문서를 제출할 수 있는 24시간 온라인 서비스다. PC나 모바일로 언제 어디서든 공단 홈페이지 내 공사감독 페이지에 접속해 문서접수가 가능하다.

주요 내용을 살펴보면 다양한 파일형식의 자료업로드, 접수된 파일 개인웹상 상시 저장, 접수문서 누락 체크 등의 기능을 갖추고 있다.
     
이번 문서접수 시스템은 시공사 및 공사관계자와 공사감독 간 대면 또는 이메일로 주고받던 서류를 웹상으로 공유가능하게 해 절차를 간소화 했다는 장점이 있다.

또한, 홈페이지에 접속해 본인의 아이피 또는 휴대폰 등과 같은 본인인증 시스템을 통해 비공개로 서류를 업로드함으로써 정보보안도 강화되었다는데 의의가 있다. 

공단은 공사관계자 및 시공사 관계자들이 향후 ‘공사감독 온라인 문서접수 시스템’ 도입으로 시간과 교통비. 우편비 절감과 함께  업무의 정확성과 책임성도 확보될 것으로 기대하고 있다. 

서울시설공단 조성일 이사장은 “이번 시스템 도입으로 그동안 직접 방문이나 우편을 통해 처리하던 각종 공사 관련 문서를 인터넷으로 접수할 수 있게 되어 업무처리시간이 대폭 단축될 것으로 기대된다”며 “앞으로도 언택트 시대에 발맞춰 공사감독 분야의 업무효율성 향상을 위해 노력하겠다”고 말했다.

여호수 기자 hosoo-1213@sisamagazine.co.kr

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